Руководство
Добро пожаловать в центр знаний!

Приглашение на выдачу ключей (Создание рассылки почтовых писем)

CRM- система позволяет сформировать письма и конверты для почтовой рассылки.

Для этого необходимо перейти в раздел "Маркетинг" -Мастер почтово рассылки.
На первом этапе «Общая информация» ознакомьтесь и информацией и нажмите кнопку «Далее».
На этапе «Содержание действия» заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Далее».
На этапе «Отбор клиентов и контактных лиц» в поле «Внутренний источник данных» можно выбрать клиентов, сгруппированных по определенному признаку, например, «Покупатели без передаточных актов». Можно поставить галочку в поле «Выбирать контакты только с заполненной контактной информацией».
Существует возможность гибкой настройки списка клиентов для рассылки. Например, можно сделать отбор клиентов для рассылки по району строительства.
После задания необходимых условий нажмите кнопку «Далее».
При переходе на этап «Подготовка списка клиентов и контактных лиц» будет сформирован список получателей рассылки по заданным условиям. Список можно отредактировать, добавив или удалив клиентов. Когда список готов, нажмите кнопку «Далее».


На последнем этапе «Завершение» нажмите кнопку «Завершить» для перехода в документ «Рассылка почтовых писем».
В форме создания рассылки почтовых писем на вкладке «Основные реквизиты» необходимо указать, какие элементы письма нужно напечатать.
После этого на форме появятся соответствующие вкладки.
На вкладке «Получатели» появится список получателей рассылки, сформированный ранее.
На вкладке «Конверт» можно создать макет для печати конверта.
Кнопка «Редактирование» позволяет вносить изменения в шаблон конверта при помощи кнопок на панели инструментов, расположенной в верхней части вкладки.

Кнопка «Макет» позволяет загрузить данные из другого документа или шаблона
Чтобы установить область печати, выделите необходимую область и нажмите кнопку «Область печати\ Установить».
Остальные закладки («Шапка письма», «Тело письма», «Опись») позволяют создать соответствующие макеты при помощи аналогичных инструментов:
Когда шаблоны для печати готовы, нажмите на кнопку «Почтовые письма».
На форме «Параметры печати почтовых писем» укажите, что именно хотите распечатать. Можно задать печать документов комплектами по получателям рассылки
При нажатии на кнопку «Печать» откроются готовые документы для печати. На форме можно указать количество копий и отправить документы на печать
Можно сохранить сформированные документы в файл любого из предлагаемых форматов.
Шаблоны автотекстов, которые возможно использовать при создании рассылок, находятся в разделе «Календарь»\ «Шаблоны автотекста»