Электронный документооборот для застройщика с 1С:Документооборот

Систематизация и автоматизация бизнес-процессов застройщика, где есть обмен документами, их подписание и учет.

Электронный документооборот для застройщика с 1С:Документооборот

Систематизация и автоматизация бизнес-процессов застройщика, где есть обмен документами, их подписание и учет.
Экономия времени, бумаги, желание избавиться от огромных папок с подшивками документов – причин для внедрения электронного документооборота хватает.
Области применения СЭД
Экономия времени, бумаги, желание избавиться от огромных папок с подшивками документов – причин для внедрения электронного документооборота хватает.

Как вы обрабатываете документы сейчас?

Письмо/документ поступает в канцелярию, где проходит сортировку
Направляется ответственному, который должен проверить и подтвердить факт оказания услуги
Потом попадает к руководителю на подпись вместе с папкой таких же бумаг
Уходит в бухгалтерию, где документ проверяется на корректность, принимается к учету, архивируется и его копия уходит контрагенту
!
Итог:
  • Документ "пощупали" и просмотрели множество сотрудников.
  • От момента поступления до его подписи прошла уйма времени.
  • Проверяли корректность документов вручную – потеряли час времени. А если документ пришел с ошибкой – все два.

А как это будет происходить после внедрения 1С Документооборот?

Канцелярия
  • Сортировка и доставка корреспонденции
  • Ее сканирование и верификация
  • Подписание
  • Архивирование
  • Отправка контрагенту
В формате PDF
  • Электронное согласование
  • Автоматизированные контроли
  • Автоматизированное принятие к учету

Как застройщику выбрать систему электронного документооборота?

Не знаете, на что обратить внимание? Хотите сразу знать стоимость внедрения?
Мы собрали информацию о СЭД ведущих игроков рынка it-сервисов, которые подойдут застройщикам.
Оставьте заявку и получите файл с информацией, которая сэкономит вам минимум 7 часов анализа предложений.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Какие процессы будут упрощены с 1С: Документооборот

Корпоративный документооборот
  • Согласование договоров, утверждение заявок на оплату
  • Работа с приказами, распоряжениями, служебными записками
Управление сотрудниками
  • Контроль задач и поручений
  • Учет рабочего времени и трудозатрат
  • Управление проектами
Архивация и документоведение
  • Автоматизация канцелярии
  • Организация хранилища
  • Работа с претензиями

Результат внедрения 1С:Документооборот

  • Ускорение бизнес-процессов
    Согласовать, подписать и отправить документы за несколько минут и освободить время сотрудников для более серьезных задач.
    Экономия в 10-30 минут.
  • Ускоренный обмен информацией
    Мгновенная пересылка документов и их электронное подписание сокращают время информационного обмена на 90%.
  • Ни один документ не потеряется
    Риск потери равен нулю, ведь в системе нет только того документа, который контрагент не направил ;)
    И не признался, что забыл.
  • Снижение рутинной нагрузки сотрудников и систематизация данных
    На 15% меньше количество рутинных операций с упорядоченной системой хранения документов, что ускоряет поиск нужного примерно в 3 раза.
  • Хранение документов в электронном архиве
    Файлы хранятся на ваших серверах 1С и всегда доступны к загрузке и больше не пылятся по 5 лет в папках и коробках.
  • Сокращение затрат на печать, копирование, отправку и хранение бумаг
    В среднем на 80%.